Ein Blick in die Mitarbeiterproduktivitaet

Was ist Mitarbeiterproduktivitaet?

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Um die Produktivitaet der Mitarbeiter in Bezug auf bestehende Geschaeftsablaeufe richtig zu adressieren, muessen wir die Definitionen von Effizienz und Produktivitaet verstehen. Effizienz ist das System, das die geringste Menge an Eingaben verwendet, um die groesste Ausgabemenge zu erzeugen.

Produktivitaet ist der Prozess, effizient zu sein, Produktivitaet ist Effizienz in der Praxis. Sowohl Effizienz als auch Produktivitaet werden im Verhaeltnis zu den durchschnittlichen Kennzahlen von Mitarbeitern gemessen, die aehnliche Arbeit leisten.

Im Kontext des Arbeitsplatzes ist Produktivitaet der Prozess der idealerweise mit zugaenglichen Ressourcen, um qualitativ hochwertige Waren oder Dienstleistungen zu produzieren. In einem geschaeftlichen Kontext sind Ressourcen variabel und reichen von Arbeit bis Lagerbestand. Abhaengig von Ihrem Unternehmen umfasst Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung alle Objekte oder Vorgaenge, die Geschaeftsgewinne generieren.

Es gibt scheinbar endlose Ressourcen, Dienstleistungen und Produkte, die von jedem einzelnen Geschaeft abhaengig sind, das Business-Profis beruecksichtigen muessen.

Unternehmer koennen die Produktivitaet der Mitarbeiter verbessern, indem sie sowohl Effizienz als auch Produktivitaet und die Art und Weise, wie sie sich auf das Geschaeftsergebnis auswirken, besser verstehen. Unabhaengig von der jeweiligen Branche ist die Mitarbeiterproduktivitaet unverzichtbar fuer den Erfolg und die Langlebigkeit jedes Unternehmens.

Die Bedeutung hinter Mitarbeiterproduktivitaet

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Mitarbeiter sind die wichtigsten Vermoegenswerte und Investitionen, die jedes Unternehmen besitzt. Damit die Mitarbeiter als eine gute Investition angesehen werden, muessen sie mehr Geld produzieren, als ihre Loehne das Unternehmen kosten.

Wenn Mitarbeiter nicht produktiv sind, werden sie wahrscheinlich nicht so viel Einkommen an das Unternehmen zurueckgeben, wie sie kosten, und viele Male koennen tatsaechlich am Ende kostet das Unternehmen Geld. Unter Beruecksichtigung dessen erkennen Unternehmer, dass die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivitaet sich direkt in ihrer Profitabilitaet widerspiegelt und zu einem erfolgreicheren und langlebigeren Unternehmen fuehrt. Weitere Vorteile produktiver Mitarbeiter umfassen -

  • Motivation- Mitarbeiter, die produktiv sind, koennen dazu beitragen, andere Mitarbeiter zu motivieren, auf ihr Niveau zu steigen. Mitarbeiter, die fuer ihre harte Arbeit anerkannt sind, werden oft die Moral und die allgemeine Unternehmenskultur
  • Customer Servicesteigern - Produktive Mitarbeiter bieten eher einen schnelleren und besseren Kundenservice als unproduktive Mitarbeiter. Angenehme Menschen werden Ihre Kunden sich wohler fuehlen, um Hilfe zu erreichen und werden wahrscheinlich zu mehr Empfehlungen und zukuenftigen Geschaeftsvorschlaegen
  • fuehren
  • Wachstum- Als Folge von erhoehten Umsaetzen und effizienteren Mitarbeitern werden Unternehmen mehr Ressourcen zur Verfuegung haben, um direkt in Richtung Expansion und Wachstum

Effizienz vs. Produktivitaet- Was zaehlt mehr?

Obwohl die Definitionen von Effizienz und Produktivitaet auf Oberflaechenebene sehr aehnlich erscheinen, haben sie viele verschiedene Funktionen. Grossartige Unternehmen konzentrieren sich staerker auf Produktivitaet als auf Effizienz.

Waehrend es bei der Effizienz darum geht, dasselbe mit weniger zu produzieren, geht es bei der Produktivitaet darum, mehr mit dem gleichen zu produzieren. Die Effizienz konzentriert sich staerker auf die Verringerung, z. B. durch die Reduzierung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter oder das Einsteigen von weniger neuen Talenten.

Auf der anderen Seite konzentriert sich die Produktivitaet auf den Ausbau der Produktion. Durch mehr mit den Ressourcen, die sie haben, koennen Unternehmen optimieren und weiter wachsen, anstatt Downsizing zu machen.

Business-Profis, die sich auf Effizienz konzentrieren, werden nach Verschwendung suchen, um zu beseitigen und zu minimieren, wo immer moeglich. Business-Profis, die sich auf Produktivitaet konzentrieren, werden nach Orten suchen, um zu verbessern und zu wachsen.

Es ist unsinnig, langfristig nachhaltige Gewinnsteigerung zu projizieren, wenn der Schwerpunkt der Fuehrungskraefte auf Kuerzung statt auf Expansion liegt. Das Wachstum von Topline-Unternehmen wird verbessert, wenn Bedrohungen fuer die Produktivitaet ausgesetzt sind, und die Anstrengungen konzentrieren sich auf Expansion statt auf Beschraenkungen.

Die

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Produktivitaet kann durch den Einsatz von Produktivitaetsrechnern und verschiedenen Rueckkopplungssystemen am Arbeitsplatz gemessen werden.

Die Produktivitaet ist ziemlich schwierig zu messen, da es oft viele Faktoren gibt, die beim Verstaendnis des Gesamtbildes zu beruecksichtigen sind. Einige Aufgaben, Projekte und Ziele lassen sich in der Produktivitaetsgleichung nur schwer quantifizieren und umsetzen.

Wie kann beispielsweise die Produktivitaet eines Mittagssitzes im Vergleich zur gleichen Zeit quantifiziert werden, die fuer die Organisation der Bueroraeume verbracht wurde? Es kann schwierig sein, die langfristigen und kurzfristigen Auswirkungen bestimmter Massnahmen zu verstehen. Es

ist viel schwieriger, die Qualitaet der Arbeit eines Mitarbeiters zu messen, als die Menge der Arbeit zu messen. Die folgenden Tipps helfen Fachleuten bei der Messung der Produktivitaet am Arbeitsplatz -

  • Leistungsueberpruefungen- Verwenden Sie konsistente Leistungsueberpruefungen, um erreichte Benchmarks zu erkennen und den Gesamtfortschritt zu analysieren
  • Feedback-Umfragen- Kunden bieten mit der Moeglichkeit, ihre Kundenservice-Erfahrung zu bewerten, hilft Geschaeftsinhabern zu erkennen, welche Mitarbeiter Raum fuer Verbesserungen haben und welche Mitarbeiter besondere Anerkennung verdienen
  • Klare Erwartungen- Um die Leistung zu steigern, muss ein Mitarbeiter sicher sein, was ihre Rolle Verantwortlichkeiten und Erwartungen sind
  • Analysieren von Aufgaben, die im Laufe der Zeit erledigtwurden - Statt sich auf Stunden fuer einzelne Aufgaben zu konzentrieren, hilft es, die Produktivitaet auf einer breiteren Ebene zu analysieren, indem eine Vielzahl von Aufgaben und eine Gruppe von Mitarbeitern anstelle von Einzelpersonen betrachtet
wird

Verbesserung der Arbeitsplatzproduktivitaet

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Geschaeftsleute koennen Produktivitaetstipps in den Geschaeftsbetrieb anwenden, um die Effizienz, Effektivitaet und Verantwortlichkeit der Mitarbeiter zu foerdern. Im Folgenden finden Sie Tipps zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivitaet -

1. Ueben und foerdern Sie die Selbstversorgung- Die bestbewertete Quelle fuer Stress fuer Amerikaner ist Arbeitsstress. Stress hat massive Auswirkungen auf die koerperliche und geistige Gesundheit von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Arbeitsplatzstress fuehrt zu Burnout, hohen Umdrehungsraten und einer Abnahme der Produktivitaet am Arbeitsplatz.

  • Kuemmern Sie sich um sich selbst, um Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen besser zu kuemmern. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Qualitaet Schlaf zu bekommen, essen Sie eine gesunde Ernaehrung, und trainieren Sie routinemaessig
  • Legen Sie beiseite freie Zeit, um zu verbringen, nicht-geschaeftliche Aktivitaeten, die Sie lieben jeden Tag. Diese Zeit ist von grundlegender Bedeutung fuer die Aufrechterhaltung der koerperlichen und geistigen Gesundheit
  • Aktiv die Selbstversorgung der Mitarbeiter foerdern, um die Arbeitszufriedenheit und Produktivitaet zu verbessern
  • Erlauben Sie ausgewogene Social-Media-Nutzung bei der Arbeit und vertrauen Sie auf die Selbstkontrolle Ihres Mitarbeiters
2. Mitarbeiter engagieren-
  • Rekrutieren Sie neue Mitarbeiter, die Ihre bestehenden Mitarbeiter und Unternehmenskultur ergaenzen
  • ,
  • zielgerichtet und angemessen trainieren waehrend des Onboarding-Prozesses
  • Investieren Sie in Mitarbeiterwachstum und Kompetenzentwicklung
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich routinemaessig mit bestehenden Mitarbeitern einchecken, um bestaetigen, dass sie sich immer noch von ihrer Arbeit herausgefordert fuehlen und engagiert
fuehlen 3. Effektiv kommunizieren-
  • Vermeiden Sie unnoetige E-Mails wann immer moeglich
  • Institut und pflegen Sie Standard-Kommunikationsetikette
  • Investieren Sie in Kommunikationssoftware und -anwendungen
  • Verringern Sie redundante und unwesentliche Benachrichtigungen Ueben Sie
  • achtsam Kommunikation
  • Reduzieren Sie Kommunikationsluecken
  • Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft statt auf die Vergangenheit
  • Positiv umrahmen Rueckschlaege und Fehlschritte als Lernmoeglichkeiten, wann immer geeignet
  • Modell positive, konsistente und ehrliche Kommunikation
4. Foerderung der Autonomie- Sowohl Psychologen als auch Produktivitaetsspezialisten haben festgestellt, dass Arbeitnehmer stark von Autonomie motiviert sind. Mitarbeiter ermoeglichen, sich bei Bedarf selbst zu managen

  • Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung im Management
  • Vermeiden Sie unproduktives Mikromanagement
  • Behindern Sie unproduktive Leistungsdynamik bei Managern und Mitarbeitern
  • Verringern ungesunder Arbeitsbeziehungen
  • Reduzieren Sie Streitigkeiten am Arbeitsplatz

Wie sich Motivation auf

Produktivitaet auswirkt, muessen Fachleute verstehen, was ihre Mitarbeiter motiviert, um die Produktivitaet zu maximieren. Motivation bezieht sich auf die Beduerfnisse, Wuensche, Wuensche oder Draenge innerhalb einer Person. Am Arbeitsplatz kann die Motivation genutzt werden, um die Produktivitaet der Mitarbeiter zu steigern, indem Mitarbeiter dazu ermutigt werden, aktiv auf die Unternehmensziele hinzuzuarbeiten.

Motivierte Mitarbeiter sind zufriedener und produktiver. Es gibt auch einen Schmetterlingseffekt, motivierte Mitarbeiter werden wahrscheinlich andere Mitarbeiter motivieren und die Unternehmenskultur positiv verbessern.

Ebenso wird eine freundliche und glueckliche Arbeitskultur dazu beitragen, Mitarbeiter weiter zu motivieren. Es gibt viele Moeglichkeiten, die Mitarbeiter fuehlen sich motiviert, reichen von finanzieller Entschaedigung von der Wahrnehmung der Arbeit in einer sicheren und stabilen Umgebung.

Motivierte Mitarbeiter machen

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Viele Unternehmer sind sehr motivierte Menschen, die eine starke Bindung an ihre Vision und die Ideen rund um den Erfolg ihres Unternehmens haben. Leider ist die gleiche Motivation fuer die Mitarbeiter schwieriger, denen die gleichen Investitionen in die Rentabilitaet und Langlebigkeit eines Unternehmens fehlen koennten.

Studien haben ergeben, dass nur 69% der Mitarbeiter der Meinung sind, dass sie all ihre Anstrengungen in ihre Arbeit einbringen. Gluecklicherweise gibt es viele Moeglichkeiten, selbst die ehrgeizigsten Mitarbeiter zu motivieren, einschliesslich-

1. Anreize -Die Einrichtung eines Mitarbeiterbelohnungsprogramms steigert den Gesamtgewinn um durchschnittlich 104.000 Dollar pro Woche. 85% der Mitarbeiter berichten, dass sie sich motivierter fuehlen, wenn sie einen Anreiz fuer aussergewoehnliche Arbeit bieten. Anreize koennen in vielen verschiedenen Methoden kommen. Einige Beispiele enthalten-

  • Gehaltserhoehung
  • Cash-Bonus-Geschenkkarten
  • Zusaetzliche bezahlte Zeit off
  • All-inclusive-Urlaub oder Kreuzfahrten
  • Mahlzeiten aus
  • Team Building Retreats
  • Preisverleihung
Mitarbeiter koennen einzeln oder abteilend anregt werden. Anreize auf Team- oder Abteilungsebene helfen Ihrem Team dabei, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, das alle die Vorteile eines gemeinsamen Erreichens nutzen werden. Infolgedessen werden Teammitglieder in ihren Rollen und Verantwortlichkeiten wahrscheinlich motivierter und rechenschaftspflichtiger sein

2. Realistische Ziele setzen- Entwickeln Sie Ziele, die Ihre Unternehmenskultur, Ihre Kernwerte und Ihr Leitbild verkoerpern. Klare Ziele sind ein langer Weg, um Mitarbeitern dabei zu helfen, Produktivitaet, Moral und Rechenschaftspflicht hoch zu halten. Anstatt fuer ein unrealistisches langfristiges Ziel zu schiessen, stattdessen versuchen Sie, viele kleinere Ziele zu setzen, die Sie schliesslich zu Ihrem langfristigen Ziel.

Verwenden Sie die SMART Goals-Methode. SMART steht fuer Smart, Measurable, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden. Stellen Sie sicher, dass die festgelegten Ziele den definierten Kriterien der Woerter entsprechen, die im Akronym

3 enthalten sind. Deutlich kommunizieren- Kommunikation ist entscheidend fuer die Produktivitaet. Denken Sie daran, die Auswirkungen der Kommunikation zu beruecksichtigen, die nicht direkt mit geschaeftlichen Aufgaben, Terminen und Zielen korreliert. Die Vermeidung unnoetiger Kommunikation mindert die Gefahr, dass Mitarbeiter mit unproduktiven Benachrichtigungen ueberschwemmt werden. So bleibt Ihre Belegschaft fokussiert. Geschaeftsleute sollten darauf abzielen, rechtzeitig nur relevante Informationen zu verteilen, wobei sowohl Fortschrittsaktualisierungen als auch Check-Ins angemessen beruecksichtigt werden.

Kommunikation sollte effektiv praktiziert werden, um Teammitgliedern zu helfen, ihre Verantwortung zu verstehen. Klar kommunizierte Erwartungen foerdern Transparenz und foerdern Feedback. Etabliertes effektives Kommunikationsprotokoll verringert Kommunikationsluecken und erhoeht die Mitarbeiterproduktivitaet

. 4. Strahlen Respekt- Unabhaengig von der Position oder Rolle von jemandem im Unternehmen, es ist wichtig, dass sie sich eingeschlossen und geschaetzt fuehlen. Erwaegen Sie, eine offene Politik zu haben und Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie fuer sie leicht zugaenglich sind. Mitarbeiter werden viel wahrscheinlicher sein, ehrliches Feedback zu geben und sich motiviert in ihrer Arbeit zu fuehlen, wenn sie sich von ihrem Unternehmen und Fuehrungskraeften

Wichtige Takeaways

  • Waehrend Effizienz die Methode zur Verwendung der niedrigsten Menge an Input ist, um die groesste Outputmenge zu erzielen, ist Produktivitaet der Prozess des effizienten Seins
  • .
  • Sowohl Effizienz als auch Produktivitaet werden anhand einer Metrik des Durchschnitts der Mitarbeiter geschaetzt, die aehnliche Arbeit leisten
  • .
  • Mitarbeiter, die nicht engagiert sind, kosten USA-Unternehmen 450 bis 550 Milliarden Dollar pro Jahr
  • Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital und Investitionen eines Unternehmens, ihre Produktivitaet bestimmt den Gewinn Ihres Unternehmens
  • Die drei Hauptvorteile der Verbesserung der Mitarbeiterproduktivitaet werden erhoeht Motivation, Kundenservice und Wachstumspotenzial
  • Obwohl sie oft austauschbar genutzt werden, sind Effizienz und Produktivitaet sehr unterschiedlich. Die erfolgreichsten Unternehmen konzentrieren sich mehr auf die Produktivitaet ihres Unternehmens als auf die Effizienz
  • Business-Profis koennen Produktivitaet am Arbeitsplatz mit Produktivitaetsrechnern und Feedback-Systemen messen Psychologen und
  • Produktivitaetsspezialisten sind sich einig, dass Mitarbeiter stark motiviert durch Autonomie, die Management-Arbeitsbelastung reduziert und unproduktive Machtdynamik zwischen Fuehrungskraeften und Mitarbeitern eindaemmt
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  • Der Begriff Motivation umfasst die Beduerfnisse, Wuensche, Wuensche und Draenge, die innerhalb eines Individuums gefunden werden. Im Umfeld des Arbeitsplatzes erhoeht die Motivation die Produktivitaet der Mitarbeiter und ermutigt die Mitarbeiter, aktiv auf die Ziele Ihres Unternehmens hinzuarbeiten. Das Verstaendnis, was Mitarbeiter motiviert, hilft Geschaeftsinhabern, die Produktivitaet zu maximieren
  • .
  • Nur 69% der Mitarbeiter glauben, dass sie alle ihre Bemuehungen in die Arbeit an ihren Arbeitsplaetzen lenken. Die Methoden zur Motivation der Mitarbeiter reichen von Anreizen bis hin zur Kultivierung einer Kultur des Respekts