Un vistazo a la productividad de los empleados Los profesionales
Que es la productividad de los empleados?
Para abordar adecuadamente la productividad de los empleados en relacion con las operaciones comerciales existentes, debemos comprender las definiciones de eficiencia y productividad. Eficiencia es el sistema que utiliza la menor cantidad de entrada para producir la mayor cantidad de salida. La
productividad es el proceso de ser eficiente, la productividad es la eficiencia en la practica. Tanto la eficiencia como la productividad se miden en relacion con las metricas medias de los empleados que realizan trabajos similares.
En el contexto del lugar de trabajo, la productividad es el proceso de utilizar idealmente recursos accesibles para producir la mayor cantidad de bienes o servicios de calidad. En un contexto empresarial, los recursos son variables, desde la mano de obra hasta el inventario. Dependiendo de su negocio, su producto o servicio incluye cualquier objeto u operacion que genere beneficios empresariales.
Hay recursos, servicios y productos aparentemente infinitos que dependen de cada negocio individual que los profesionales de negocios deben considerar.
Los propietarios de negocios pueden mejorar la productividad de los empleados al obtener una mejor comprension tanto de la eficiencia como de la productividad y de las formas en que afectan a los resultados del negocio. Independientemente de la industria especifica, la productividad de los empleados es indispensable para el exito y la durabilidad de cada empresa.
La importancia detras de la productividad de
los empleados es el activo y la inversion mas importante que cualquier empresa posee. Para que los empleados sean considerados una buena inversion, deben producir mas dinero del que sus salarios cuestan a la empresa.
Si los empleados no son productivos, es probable que no devuelvan tantos ingresos a la empresa como cuestan y muchas veces pueden terminar costando dinero a la empresa. Teniendo esto en cuenta, los propietarios de negocios se dan cuenta de que la mejora de la productividad de los empleados refleja directamente en su rentabilidad y se traduce en una empresa mas exitosa y de larga vida. Los beneficios adicionales de los empleados productivos incluyen -
- Motivacion- Los empleados que son productivos pueden ayudar a motivar a otros empleados a subir a su nivel. Los empleados que son reconocidos por su trabajo duro a menudo aumentaran la moral y la cultura general de la empresa
- Servicio al cliente- Los empleados productivos tienen mas probabilidades de proporcionar un servicio al cliente mas rapido y mejor que los empleados improductivos. Las personas agradables haran que sus clientes se sientan mas comodos buscando asistencia y probablemente resultaran en mas referencias y futuras propuestas de negocio
- Crecimiento- Como resultado del aumento de los ingresos y de los empleados mas eficientes, las empresas tendran mas recursos disponibles para directo hacia la expansion y crecimiento
Eficiencia frente a productividad- Que importa mas?
Aunque las definiciones de eficiencia y productividad pueden parecer muy similares a nivel de superficie, tienen muchas funciones diferentes. Las grandes empresas se centran mas en la productividad que en la eficiencia.
Mientras que la eficiencia se trata de producir lo mismo con menos, la productividad se trata de producir mas con lo mismo. La eficiencia se centra mas en la disminucion, por ejemplo, reduciendo las horas de trabajo de los empleados o incorporando menos talento nuevo.
Por otro lado, la productividad se centra en la expansion de la produccion. Al hacer mas con los recursos que tienen, las empresas pueden optimizar y seguir creciendo, en lugar de reducir el tamano.Los
profesionales de negocios que se centran en la eficiencia buscaran el desperdicio para eliminar y minimizar siempre que sea posible. Los profesionales de negocios que se centran en la productividad buscaran lugares donde mejorar y crecer.
No tiene sentido proyectar aumentos de beneficios sostenibles a largo plazo si el enfoque gerencial se centra en reducir en lugar de en expansion. El crecimiento de la empresa en linea superior mejora cuando se enfrentan las amenazas a la productividad, y el esfuerzo se centra en la expansion en lugar de en la restriccion.
Medicion adecuada de
la productividad La productividad se puede medir en el lugar de trabajo mediante el uso de calculadoras de productividad y varios sistemas de retroalimentacion.
La productividad es bastante dificil de medir, ya que a menudo hay muchos factores a considerar para comprender el panorama completo. Algunas tareas, proyectos y objetivos son dificiles de cuantificar y traducir en la ecuacion de productividad.
Por ejemplo, como puede cuantificarse la productividad de una reunion de almuerzo en comparacion con el mismo tiempo dedicado a organizar el espacio de oficina? Puede ser dificil comprender los efectos a largo plazo y a corto plazo de ciertas acciones.
Medir la calidad del trabajo de un empleado es mucho mas dificil de hacer que medir su cantidad. Los siguientes consejos ayudaran a los profesionales a medir la productividad en el lugar de trabajo - Revisiones de
- rendimiento - Utilizar revisionesde rendimiento consistentes con el fin de reconocer los puntos de referencia alcanzados y analizar el progreso general
- Encuestas de comentarios- Proporcionar a los clientes con la oportunidad de evaluar su experiencia de servicio al cliente ayudara a los propietarios de negocios a reconocer que empleados tienen margen para mejorar y que empleados merecen un reconocimiento especial
- Expectativas claras- Para aumentar el rendimiento, un empleado debe estar seguro de cual es su papel responsabilidades y expectativas son
- Analizar las tareas completadas con el tiempo invertido- En lugar de centrarse en las horas dedicadas a tareas individuales, ayuda a analizar la productividad a un nivel mas amplio al examinar una variedad de tareas y un grupo de empleados en lugar de individuos
Mejorar la productividad en el lugar de trabajo Los profesionales
empresariales pueden aplicar consejos de productividad en las operaciones empresariales para promover la eficiencia, la eficacia y la responsabilidad de los empleados. A continuacion se presentan consejos sobre como mejorar la productividad de los empleados-
1. Practicar y promover el autocuidado- La principal fuente de estres para los estadounidenses es el estres laboral. El estres tiene implicaciones masivas en la salud fisica y mental tanto de usted como de sus empleados. El estres laboral conduce al agotamiento, altas tasas de giro y una disminucion de la productividad general en el lugar de trabajo.
- Cuidate para cuidar mejor a tus empleados y a tu negocio. Asegurese de tener suficiente calidad de sueno, comer una dieta saludable y hacer ejercicio rutinariamente
- Reservar tiempo libre para dedicar actividades no comerciales que le gustan todos los dias. Este tiempo es fundamental para mantener la salud fisica y mental
- Promover activamente el autocuidado de los empleados para mejorar la satisfaccion laboral y la productividad
- Permitir un uso equilibrado de las redes sociales en el trabajo, confiando en el autocontrol de su empleado
- Reclutar nuevas contrataciones que complementen a su personal actual y la cultura de la empresa
- Forme a proposito y adecuadamente durante el proceso de incorporacion
- Invierta en el crecimiento de los empleados y el desarrollo de habilidades
- Asegurese de registrarse de forma rutinaria con los empleados existentes para afirman que todavia se sienten desafiados por su labor y comprometidos con ella
- Evite correos electronicos innecesarios siempre que sea posible
- Institute y mantenga la etiqueta de comunicacion estandar
- Invierta en software y aplicaciones de comunicacion
- Disminuya las notificaciones redundantes y no esenciales
- Practique la comunicacion consciente
- Disminuir las brechas de comunicacion
- Concentrese en el futuro en lugar del pasado
- Reformular positivamente los reveses y los pasos erroneos como oportunidades de aprendizaje siempre que sea adecuado
- Modelo de comunicacion positiva, coherente y honesta
- Reduzca la carga de trabajo directivo
- Evite la microgestion improductiva
- dificulte la dinamica de energia improductiva entre gerentes y empleados
- Disminuya las relaciones poco saludables en el lugar de trabajo Reduzca las
- disputas
Como la motivacion impacta la productividad Los profesionales de
negocios deben entender lo que motiva a sus empleados para maximizar la productividad. La motivacion se refiere a las necesidades, deseos, deseos o impulsos dentro de una persona. En el lugar de trabajo, se puede aprovechar la motivacion para aumentar la productividad de los empleados alentando a los empleados a trabajar activamente para alcanzar los objetivos de su negocio.
Los empleados motivados son mas satisfechos y productivos. Tambien hay un efecto mariposa, los empleados motivados probablemente motivaran a otros empleados y mejoraran la cultura general de la empresa de una manera positiva.
Del mismo modo, una cultura laboral amistosa y feliz ayudara a motivar aun mas a los empleados. Hay muchas maneras en que los empleados se sienten motivados, desde la compensacion financiera desde la percepcion de trabajar en un entorno seguro y estable.
Muchos propietarios de negocios son personas muy motivadas que tienen un fuerte vinculo con su vision y las ideas que rodean el exito de su negocio. Desafortunadamente, esta misma motivacion es mas dificil de conseguir con los empleados, que pueden carecer de la misma inversion en la rentabilidad y longevidad de una empresa.
Los estudios han encontrado que solo el 69% de los empleados sienten que estan poniendo todos sus esfuerzos en su trabajo. Afortunadamente, hay muchas maneras de motivar incluso a los empleados mas poco ambiciosos, incluyendo-
1. Incentivacion- Establecer un programa de recompensas para empleados aumenta los beneficios generales en un promedio de $104.000 cada semana. El 85% de los empleados reportan que se sienten mas motivados cuando se les ofrece un incentivo para un trabajo excepcional. Los incentivos pueden venir en muchos metodos diferentes. Algunos ejemplos incluyen - Aumento de
- sueldo
- Bono en efectivo
- Tarjetas de regalo
- Tiempo extra pagado
- vacaciones con todo incluido o cruceros
- Comidas fuera
- retiro Team building
- Ceremonias de premios
2. Establecer objetivos realistas- desarrolle objetivos que incorporen la cultura de su empresa, los valores fundamentales y la declaracion de mision. Los objetivos claros ayudan a los empleados a mantener la productividad, la moral y la rendicion de cuentas altas. En lugar de disparar por un objetivo poco realista a largo plazo, intenta establecer muchos objetivos mas pequenos que eventualmente te llevaran a alcanzar tu objetivo a largo plazo.
Considere utilizar el metodo SMART goals. SMART es sinonimo de Smart, Medible, Atainable, Relevante y Tiempos. Asegurese de que los objetivos establecidos cumplen con los criterios definidos de las palabras incluidas en el acronimo
3. Comunicarse claramente- La comunicacion es esencial para la productividad. Recuerde considerar las implicaciones de la comunicacion que no esta directamente correlacionada con los deberes, plazos y objetivos del negocio. Evitar la comunicacion innecesaria mitiga el peligro de que los empleados se inunden con notificaciones improductivas, manteniendo a su personal concentrado. Los profesionales de las empresas deben tratar de distribuir puntualmente unicamente la informacion pertinente, incorporando adecuadamente tanto las actualizaciones de los progresos como los registros.
La comunicacion debe practicarse de manera efectiva para ayudar a los miembros del equipo a comprender sus responsabilidades. Las expectativas claramente comunicadas fomentan la transparencia y promueven la retroalimentacion. El protocolo de comunicacion efectivo establecido reducira las brechas de comunicacion y aumentara considerablemente la productividad de los empleados
4. Irradiar respeto- Independientemente de la posicion o el papel de alguien en la empresa, es importante que se sienta incluido y valorado. Considere tener una politica de puertas abiertas e informar a sus empleados de que usted es facilmente accesible para ellos. Los empleados seran mucho mas propensos a dar comentarios honestos y a sentirse motivados en su trabajo cuando se sientan respetados por su empresa y productividad de los
- Mientras que la eficiencia es el metodo de utilizar la menor cantidad de insumos para producir la mayor cantidad de produccion, la productividad es el proceso de ser eficiente
- Tanto la eficiencia como la productividad se estiman utilizando una metrica del promedio de empleados que realizan trabajos similares Los
- empleados que no estan contratados cuestan negocios de los Estados Unidos $450 a $550 mil millones cada ano
- Los empleados son el activo mas importante y la inversion de una empresa, su productividad determina el beneficio de su negocio
- Los tres beneficios principales de mejorar la productividad de los empleados se incrementan motivacion, servicio al cliente y potencial de crecimiento
- Aunque a menudo se utilizan indistintamente, la eficiencia y la productividad son muy diferentes. Las empresas mas exitosas se centran mas en la productividad de su negocio que en su eficiencia
- Los profesionales de negocios pueden medir la productividad en el lugar de trabajo con calculadoras de productividad y sistemas de retroalimentacion
- Los psicologos y especialistas en productividad estan de acuerdo en que los empleados son fuertes motivado por la autonomia, lo que reduce la carga de trabajo directivo y reduce la dinamica de poder improductiva entre gerentes y empleados
- El termino motivacion abarca las necesidades, deseos, deseos e impulsos encontrados dentro de un individuo. En el entorno laboral, la motivacion aumenta la productividad de los empleados y alienta a los empleados a trabajar activamente para alcanzar los objetivos de su empresa. Comprender lo que motiva a los empleados ayudara a los propietarios de negocios a maximizar la productividad
- Solo el 69% de los empleados sienten que estan dirigiendo todos sus esfuerzos hacia la mano de obra en sus puestos de trabajo. Los metodos para motivar a los empleados van desde incentivar hasta cultivar una cultura de respeto