Uno sguardo in Employee Productivity

Che cos'e la produttivita dei dipendenti?

Per affrontare correttamente la produttivita dei dipendenti in relazione alle operazioni aziendali esistenti, dobbiamo comprendere le definizioni di efficienza e produttivita. L'efficienza e il sistema che utilizza la minor quantita di input per produrre la massima quantita di output. La

produttivita e il processo di efficienza, la produttivita e efficienza nella pratica. Sia l'efficienza che la produttivita sono misurate rispetto alle metriche medie dei dipendenti che fanno manodopera simile.

Nel contesto del luogo di lavoro, la produttivita e il processo di utilizzo ideale di risorse accessibili per produrre la massima quantita di beni o servizi di qualita. In un contesto aziendale, le risorse sono variabili, che vanno dalla manodopera all'inventario. A seconda della tua azienda, il tuo prodotto o servizio include oggetti o operazioni che generano profitti aziendali.

Ci sono apparentemente infinite risorse, servizi e prodotti che dipendono da ogni singola attivita che i professionisti aziendali devono prendere in considerazione.

I proprietari di aziende possono migliorare la produttivita dei dipendenti ottenendo una migliore comprensione dell'efficienza e della produttivita e dei modi in cui influiscono sui profitti aziendali. Indipendentemente dal settore specifico, la produttivita dei dipendenti e indispensabile per il successo e la durata di ogni azienda.

L'importanza dietro la produttivita dei

dipendenti sono la risorsa e l'investimento piu importanti che qualsiasi azienda possiede. Affinche i dipendenti siano considerati un buon investimento, devono produrre piu denaro di quanto i loro salari costino all'azienda.

Se i dipendenti non sono produttivi, probabilmente non restituiranno tanto reddito alla societa quanto costano e molte volte possono effettivamente finire per costare i soldi dell'azienda. Tenendo conto di questo, i proprietari di imprese si rendono conto che il miglioramento della produttivita dei dipendenti riflette direttamente nella loro redditivita e si traduce in un'azienda di maggior successo e di lunga durata. Ulteriori vantaggi dei dipendenti produttivi include-

• Motivazione- I dipendenti che sono produttivi possono aiutare a motivare gli altri dipendenti a salire fino al loro livello. I dipendenti che sono riconosciuti per il loro duro lavoro spesso aumentare il morale e la cultura aziendale generale
• Servizio clienti- I dipendenti produttivi sono piu propensi a fornire un servizio clienti piu veloce e migliore rispetto ai dipendenti improduttivi. Persone piacevoli faranno sentire i vostri clienti piu a loro agio a cercare assistenza e probabilmente si tradurra in piu referral e future proposte aziendali
• Crescita- Come risultato di un aumento dei ricavi e dipendenti piu efficienti, le aziende avranno piu risorse a disposizione per diretto verso l'espansione e la crescita della

Efficienza vs produttivita- cosa conta di piu?

Sebbene le definizioni di efficienza e produttivita possano apparire molto simili a livello della superficie, hanno molte funzioni diverse. Le grandi aziende si concentrano maggiormente sulla produttivita piuttosto che sull'efficienza.

Mentre l'efficienza e produrre lo stesso con meno, la produttivita e produrre di piu con lo stesso. L'efficienza e piu focalizzata sulla diminuzione, ad esempio riducendo le ore dei dipendenti o aumentando meno nuovi talenti.

D' altra parte, la produttivita si concentra sull'espansione della produzione. Facendo di piu con le risorse disponibili, le aziende possono ottimizzare e continuare a crescere, invece di ridimensionare.

Professionisti che si concentrano sull'efficienza cerchera sprechi per eliminare e ridurre al minimo laddove possibile. Professionisti che si concentrano sulla produttivita cerchera luoghi per migliorare e crescere.

Non e sensato proiettare un profitto sostenibile a lungo termine aumenta se l'attenzione manageriale e sul taglio verso il basso invece di espansione. La crescita delle aziende topline e migliorata quando si confrontano le minacce alla produttivita e lo sforzo e incentrato sull'espansione anziche sulle restrizioni.

Misurazione corretta della

produttivita La produttivita puo essere misurata sul posto di lavoro attraverso l'uso di calcolatori di produttivita e vari sistemi di feedback.

La produttivita e abbastanza difficile da misurare, poiche spesso ci sono molti fattori da considerare per comprendere il quadro completo. Alcuni compiti, progetti e obiettivi sono difficili da quantificare e tradurre nell'equazione della produttivita.

Ad esempio, come si puo quantificare la produttivita di una riunione di pranzo rispetto allo stesso tempo trascorso a organizzare lo spazio ufficio? Puo essere difficile comprendere gli effetti a lungo termine e a breve termine di alcune azioni.

Misurare la qualita del lavoro di un dipendente e molto piu difficile da fare che misurare la quantita di esso. I seguenti suggerimenti aiuteranno i professionisti a misurare la produttivita sul posto di lavoro-

• Recensioni delle prestazioni- Utilizzare le revisioni coerenti delle prestazioni al fine di riconoscere i benchmark raggiunti e analizzare i progressi complessivi
• Sondaggi di feedback- Fornire ai clienti con l'opportunita di valutare la loro esperienza di servizio clienti aiutera gli imprenditori a riconoscere quali dipendenti hanno spazio per migliorare e quali dipendenti meritano un riconoscimento speciale
• Chiare aspettative- Per aumentare le prestazioni, un dipendente deve essere sicuro di quale sia il loro ruolo responsabilita e aspettative sono
• Analizzare le attivita completate nel tempo trascorso- Invece di concentrarsi sulle ore trascorse per le singole attivita, aiuta ad analizzare la produttivita a un livello piu ampio esaminando una varieta di attivita e un gruppo di dipendenti anziche singoli

Miglioramento della produttivita sul posto di lavoro I professionisti

aziendali possono applicare suggerimenti sulla produttivita nelle operazioni aziendali per promuovere l'efficienza, l'efficacia e la responsabilita dei dipendenti. Di seguito sono riportati suggerimenti su come migliorare la produttivita dei dipendenti -

1. Praticare e promuovere la cura di se- La fonte di stress top per gli americani e lo stress sul lavoro. Lo stress ha enormi implicazioni sulla salute fisica e mentale di te stesso e dei tuoi dipendenti. Lo stress sul lavoro porta a burnout, alti tassi di svolta e una diminuzione della produttivita complessiva sul posto di lavoro.

• Prenditi cura di te per prenderti cura dei tuoi dipendenti e della tua attivita. Assicurati di ottenere abbastanza sonno di qualita, mangiare una dieta sana, ed esercitare regolarmente
• Mettere da parte il tempo libero per trascorrere le attivita non aziendali che ami ogni giorno. Questo tempo e fondamentale per sostenere la salute fisica e mentale
• Promuovere attivamente l'auto-cura dei dipendenti per migliorare la soddisfazione del lavoro e la produttivita
• Consentire un uso equilibrato dei social media sul lavoro, affidandosi all'autocontrollo del dipendente

• Recluta nuove assunzioni che integrano il tuo personale esistente e la cultura aziendale
• Formarsi intenzionalmente e adeguatamente durante il processo di onboarding
• Investire nella crescita dei dipendenti e nello sviluppo delle competenze
• Assicurati di effettuare regolarmente il check-in con i dipendenti esistenti per affermano che ancora si sentono sfidati e impegnati con il loro lavoro

• Evitare e-mail non necessarie quando possibile
• Istituto e mantenere etichetta di comunicazione standard
• Investire in software di comunicazione e applicazioni Diminuire le
• notifiche ridondanti e non essenziali
• Pratica comunicazione consapevole
• Diminuire le lacune di comunicazione
• Concentrarsi sul futuro invece del passato
• Ristrutturare positivamente le battute d'arresto e i passi falsi come opportunita di apprendimento ogniqualvolta adatto
• Model positivo, coerente e onesto comunicazione

• Ridurre il carico di lavoro manageriale
• Evitare la microgestione improduttiva
• ostacolare le dinamiche di potenza improduttive tra manager e dipendenti Diminuire
• le relazioni sul posto di lavoro non sane Ridurre le
• controversie sul posto di lavoro

In che modo la motivazione influisce sulla produttivita I professionisti del

business devono comprendere cosa motiva i propri dipendenti al fine di massimizzare la produttivita. La motivazione si riferisce ai bisogni, ai desideri, ai desideri o agli impulsi all'interno di una persona. Sul posto di lavoro, la motivazione puo essere sfruttata per aumentare la produttivita dei dipendenti incoraggiando i dipendenti a lavorare attivamente verso gli obiettivi della loro attivita.

I dipendenti motivati sono piu soddisfatti e produttivi. C'e anche un effetto farfalla, dipendenti motivati probabilmente motivare altri dipendenti e migliorare la cultura aziendale generale in modo positivo.

Allo stesso modo, una cultura del lavoro amichevole e felice aiutera a motivare ulteriormente i dipendenti. Ci sono molti modi in cui i dipendenti si sentono motivati, vanno dalla compensazione finanziaria dalla percezione di lavorare in un ambiente sicuro e stabile.

Fare una forza lavoro motivata

Molti imprenditori sono persone molto motivate che hanno un forte legame con la loro visione e le idee che circondano il successo della loro attivita. Purtroppo, questa stessa motivazione e piu difficile da trovare con i dipendenti, che possono mancare lo stesso investimento nella redditivita e longevita di una societa.

Gli studi hanno scoperto che solo il 69% dei dipendenti ritiene di mettere tutti i loro sforzi nel loro lavoro. Fortunatamente, ci sono molti modi per motivare anche i dipendenti piu poco ambiziosi, tra cui-

1. Incentivizing- Stabilire un programma di ricompensa dipendente aumenta i profitti complessivi di una media di $104.000 ogni settimana. 85% dei dipendenti riferisce che si sentono piu motivati quando offerto un incentivo per un lavoro eccezionale. Gli incentivi possono venire in molti metodi diversi. Alcuni esempi include-

• Salary raise
• Bonus
• Carte regalo
• Ulteriori tempo pagato fuori
• vacanze all-inclusive o crociere
• Pasti fuori
• team building ritiri
• cerimonie di premio

Key takeaways

• Mentre l'efficienza e il metodo per utilizzare la quantita piu bassa di input per produrre la massima quantita di output, la produttivita e il processo di efficienza
• Sia l'efficienza che la produttivita sono stimate utilizzando una metrica della media dei dipendenti che fanno manodopera simile
• I dipendenti che non sono impegnati costano le imprese statunitensi $450 a $550 miliardi ogni anno
• I dipendenti sono la risorsa piu importante e gli investimenti di un'azienda, la loro produttivita determina il profitto della vostra azienda
• I tre principali vantaggi di migliorare la produttivita dei dipendenti sono aumentati motivazione, servizio clienti e potenziale di crescita
• Anche se sono spesso utilizzati in modo intercambiabile, efficienza e produttivita sono molto diverse. Le aziende di maggior successo si concentrano di piu sulla produttivita del loro business piuttosto che sulla sua efficienza
• I professionisti del business possono misurare la produttivita sul posto di lavoro con calcolatori di produttivita e sistemi di feedback
• Gli psicologi e gli specialisti della produttivita concordano sul fatto che i dipendenti sono fortemente motivato dall'autonomia, che riduce il carico di lavoro manageriale e limita le dinamiche di potenza improduttive tra manager e dipendenti
• La motivazione termine comprende i bisogni, desideri, desideri e sollecitazioni che si trovano all'interno di un individuo. Nell'ambiente di lavoro, la motivazione aumenta la produttivita dei dipendenti e incoraggia i dipendenti a lavorare attivamente per raggiungere gli obiettivi della tua azienda. Capire cio che motiva i dipendenti aiutera i proprietari di imprese a massimizzare la produttivita
• Solo il 69% dei dipendenti sente di dirigere tutti i loro sforzi nel lavoro al loro posto di lavoro. I metodi per motivare i dipendenti spaziano dall'incentivazione alla coltivazione di una cultura del rispetto