生産性と効率性：どちらが重要ですか？
はじめにビジネスオーナーが理解する
重要なことは、生産性と効率性です。これらは似ていて異なるすべての方法を含みます。
効率対
生産性と効率性の違いは、考慮すべき雇用主のための 共通の概念 であり、研究すべき重要なことです。効率を向上させながら生産性を向上させるビジネスオーナーは、2つの用語の違いを理解する必要があります。
生産性は費やされた時間との関係で出力として定義されますが、効率は費やされた時間の量のための最良の出力として定義されます。最も簡単に言えば、生産性は数量であり、効率は品質です。したがって、生産性と効率を量と品質と考えると便利です。
多くの場合、生産性と効率性は認められない概念です。ビジネスオーナーが用語を同じ意味で使用すると、生産性レベルを向上させ、ビジネスに肯定的な効率性差をもたらす機会を逃してしまいます。
職場での生産性と効率性の例を見てみましょう。おそらく、あなたは自宅で1週間で15の記事を制作する作家を持っています。別のライターが、オフィスで1週間で10本の記事を制作している。これらの数字だけを見ると、最初のライターは、彼らが最初のライターよりも効率的であることをより多くの作業を得るため、と仮定することができます。
ただし、効率レベルを測定すると、最初のライターの作業がスローになり、2 番目のライターの作業よりも多くの編集、最適化、フィードバックが必要になることがあります。2 番目のライターは、シーンの裏作業でファクタリングする場合、1 番目のライターよりも質の高い作業を生成するために、少ないリソースを使用する可能性があります。
生産性を測定すると、完了した作業の量が表示される場合がありますが、品質の高い作業が実際に生産されたかどうかを確認するために効率を測定する必要があります。効率対生産性のもう一つの例は、昼間の俳優と映画スターの間で見ることができます。昼間の俳優の中には、自分が働いている毎日新しいショーを制作する者もおり、1週間で半ダース以上のショーを作ることができる。
一方、映画スターは、数週間、数ヶ月、あるいは何年もリハーサルを費やし、個々の役目を果たすことがあります。職場での効率対生産性を考慮する場合は、生産性レベルと完成品を必ず考慮してください。
生産性と効率性を考慮する場合、品質管理を考慮することが重要です。効率は、生産性の品質を評価しますが、生産性は評価しません。品質管理は、顧客と顧客に可能な限り最高の結果を提供するために考慮すべき重要なことです。
生産性は基礎となるコストを測定しませんが、効率性は測定します。従業員が毎日低品質の仕事を生産する場合、他の従業員はおそらく間違いを修正する貴重な時間を費やします。これらの人件費は迅速に追加され、スタッフ全員の生産性が低下し、効率が低下します。効率を向上させ、従業員が毎日仕事に就いている質の高い仕事を生み出すよう奨励することで、少ないリソースを使用します。
最も重要なことビジネスオーナーが生産性と効率性を適切に理解
する場合、 どちらの概念も必ずしも他よりも重要ではないことに 気付きます。最適な生産性レベルには、効率と生産性の両方が必要です。
効率がなく生産性が存在すると、すぐにビジネスを内側から腐敗させる可能性があります。企業は、質の高い作業を生成するために少ないリソースを使用する場合、彼らはおそらく市場で成功するでしょう。
多くのビジネスオーナーは、従業員あたりの出力として生産性を測定します。生産性を高めようとすると、ビジネスオーナーは KPI を調達したり、新しい目標を作成したりすることができます。しかし、生産性を要求しすぎると、毎日の従業員のエンゲージメントが減少します。
代わりに、ビジネスの所有者は、時間管理に重点を置き、可能な限り質の高い作業を生成するために少ないリソースを使用する必要があります。効率を向上させるためには、労力、時間、費用など、より少ないリソースを使用するクリエイティブで革新的な方法を見つける必要があります。
2つの概念のうちどちらがより重要かを選択しなければならなかった場合、ケーススタディは効率性を主張するでしょう。従業員一人あたりの出力を分析しても、ビジネスオーナーにはリソースの使用状況について何も伝えません。
従業員は、効率的になることなく、自分の役割で生産的になることができます。雇用主は、出力を増加させたいとき、彼らは従業員が合理的に目標を達成することを可能にする目標を設定する必要があります。
質の高い作業は、大量の低品質の作業よりも価値があります。ビジネスが長期的に注力すべき最も重要なことは、効率性の向上と高い生産性レベルの間の大きなバランスを見つけることです。
結論 生産性と効率性の違い
を理解することは、ビジネスの成功にとって非常に重要です。
