Die Ins und Outs des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses

Was ist der Employee Onboarding Prozess?

Der Mitarbeiter-Onboarding-Prozess assimiliert neue Mitarbeiter in ein Unternehmen. Ein gut strukturiertes Onboarding-Programm geht weit ueber die anfaengliche Mitarbeiterorientierung und die ersten Monate der Beschaeftigung hinaus.

Waehrend viele Unternehmen den Onboarding-Prozess aufgrund von geschaeftlichen Anforderungen durchlaufen, zeigt Forschung, dass das Onboarding von Mitarbeitern eine langfristige Initiative sein sollte. Tatsaechlich erhoeht ein ordnungsgemaesser Onboarding-Prozess die Mitarbeiterbindung in den ersten eineinhalb Jahren der Beschaeftigung um bis zu 50%.

Wenn sich Ihr Unternehmen verpflichtet, neue Mitarbeiter mit den Tools und Schulungen zur Verfuegung zu stellen, die sie benoetigen, um erfolgreich zu sein, werden die Mitarbeiterbindung und die Produktivitaet erhoeht. Neben allen Vorteilen, die Ihr Unternehmen erhalten wird, hilft ein grossartiges Onboarding-Programm Mitarbeitern, sich wertvoll zu fuehlen.

Fast 75% der Personalmanager und Personalfachleute berichten, dass ihr Onboarding-Programm nur bis zum ersten Monat der Beschaeftigung abdeckt. Die effektivsten Onboarding-Programme dauern weit ueber die ersten Monate der Beschaeftigung hinaus, viele Experten sind sich einig, dass der Onboarding-Prozess bis zum ersten Jahr der Arbeitgeber dauern sollte.

90% der Mitarbeiter entscheiden, ob sie innerhalb der ersten sechs Monate in Ihrem Unternehmen in einer neuen Rolle bleiben. Ein laengeres und umfassenderes Onboarding-Programm zeigt Ihrem neuen Anmietung, dass Sie in deren Entwicklung und persoenliches Wachstum investiert werden.

Ein strukturierter Onboarding-Prozess kann den Unterschied machen zwischen einem neuen Mitarbeiter, der sich fuer einen kurzen Zeitraum aufhaelt, oder einer langfristig erfolgreichen Karriere in Ihrem Unternehmen. Die beste Mitarbeitererfahrung ist eine, die muehelos den Onboarding-Prozess in die Mitarbeiterentwicklung rationalisiert, die fortgesetzt wird, bis ein Mitarbeiter seine Rolle verlaesst.

Was macht das Onboarding von Mitarbeitern aus?

Da 1 von 25 Mitarbeitern aufgrund einer unsachgemaessen Onboarding-Erfahrung ihren neuen Job beenden, ist die Einrichtung eines grossartigen Mitarbeiter-Onboarding-Programms von entscheidender Bedeutung fuer die Mitarbeiterbindung. Die Grundlagen des Onboarding-Prozesses sind-

1. Erste Begruessung- Achten Sie darauf, neue Mitarbeiter richtig willkommen zu heissen, um einen ersten Eindruck zu erzeugen, der sowohl positiv als auch professionell ist. Geben Sie neuen Mitarbeitern die Moeglichkeit, sich in den ersten Tagen oder Monaten der Beschaeftigung mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zu treffen.
   
   90% dessen, was Arbeitnehmer lernen, geschieht tatsaechlich durch persoenliche und kollaborative Erfahrungen mit Mitarbeitern statt durch formelles Lernen. Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil, indem Sie neue Mitarbeiter mit einem talentierten Mitarbeiter verbinden, der Fragen beantworten und neue Mitarbeiter fuer den Rest des Bueros einfuehren kann.
   
   Neue Mitarbeiter fuehlen sich viel wohler mit einem ausgewiesenen Ansprechpartner, der leicht zugaenglich, freundlicherweise und sachkundig ist.

1. Teambuilding- Senden Sie am oder vor dem ersten Tag im Job eine Willkommens-E-Mail an Ihren neuen Mitarbeiter mit wichtigen Kontaktinformationen. Informelle gesellschaftliche Veranstaltungen koennen ein erfolgreiches Onboarding foerdern, wenn Ihre Personalabteilung diese Moeglichkeiten bietet.
   
   Ein Gruppenessen oder eine Happy Hour nach der Arbeit kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter wohl fuehlen und Teambildung foerdern. Langfristige Bindung ist viel wahrscheinlicher, wenn Mitarbeiter sich wie eine gute Uebereinstimmung mit ihrer Unternehmenskultur fuehlen und die Moeglichkeit haben, mit ihren neuen Teammitgliedern ausserhalb des strukturierten Onboarding-Prozesses zu interagieren.



2. Workstation- Am ersten Tag, an dem ein Mitarbeiter in Ihr Buero gelangt, sollte sein Arbeitsplatz bereits eingerichtet sein. Damit erhalten Sie nicht nur einen hervorragenden ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen, sondern auch, dass sich Mitarbeiter in investiert und geschaetzt fuehlen.Die
   
   Onboarding-Software fuer Mitarbeiter sollte am ersten Tag der Beschaeftigung in neue Mitarbeiter eingefuehrt werden. Eine Kopie Ihres Mitarbeiterhandbuchs und aller Unternehmensrichtlinien sollte Ihrer neuen Einstellung entweder physisch oder digital zur Verfuegung gestellt werden.



3. Schulung- Die erste Woche, in der ein neuer Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist, sollte sich der Ausbildung widmen. Mitarbeiterschulungen sollten so weit wie moeglich auf die spezifische Rolle abgestimmt werden.
   
   Neue Angestellte sollten ermutigt werden, Fragen zu stellen und mit einem designierten Mentor zur Beratung in Verbindung zu bringen. Wenn ein Mentor ueber die Onboarding-Erfahrung leicht verfuegbar ist, kann ein neuer Mitarbeiter einen Insider-Einblick in Ihre Unternehmenskultur erhalten und sich am besten an ihre neue Arbeitsumgebung gewoehnen.



4. Feedback- Eine bewaehrte Vorgehensweise beim Onboarding besteht darin, eine Besprechung zwischen neuen Anmietern und ihren Vorgesetzten zu planen. Diese Meetings bieten den Mitarbeitern die Moeglichkeit, Feedback zur Mitarbeiterschulung zu geben, einschliesslich etwaiger Vorschlaege, die sie zur Verbesserung des Prozesses haben.
   
   Diese Check-Ins ermoeglichen es dem Supervisor sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter richtig an ihre Rollen anpassen. In den ersten Monaten der Beschaeftigung koennen diese Checks informeller sein und woechentlich oder zweiwoechentlich erfolgen.
   
   Weitere formelle Checks sollten am Ende eines jeden Monats und mindestens einmal monatlich erfolgen. Viele Organisationen nutzen die 30-, 60- und 90-Tage-Meilensteine, um bei neuen Anmietungen einzuchecken, insbesondere wenn die Vorgesetzten zu beschaeftigt sind, um haeufiger Einchecken zu ermoeglichen.