Las entradas y salidas del proceso de incorporacion de empleados

Que es el proceso de incorporacion de empleados?

El proceso de incorporacion de empleados asimila a los nuevos empleados contratados en una empresa. Un programa de incorporacion bien estructurado va mucho mas alla de la orientacion inicial del empleado y los primeros meses de empleo.

Mientras que muchas empresas se precipitan a traves del proceso de incorporacion debido a las necesidades del negocio, las investigaciones muestran que la incorporacion de empleados debe ser una iniciativa a largo plazo. De hecho, un proceso de incorporacion adecuado aumenta la retencion de empleados en hasta un 50% durante el primer ano y medio de empleo.

Cuando su empresa se compromete a proporcionar a los nuevos empleados las herramientas y la capacitacion que necesitan para tener exito, aumentan los niveles de compromiso y productividad de los empleados. Mas alla de todos los beneficios que su empresa recibira, un gran programa de incorporacion ayuda a los empleados a sentirse valorados.

Casi el 75% de los gerentes de contratacion y los profesionales de recursos humanos informan que su programa de incorporacion solo cubre hasta el primer mes de empleo. Los programas de incorporacion mas eficaces duran mucho mas alla de los primeros meses de empleo, muchos expertos coinciden en que el proceso de incorporacion debe durar hasta el primer ano de los empleados.

El 90% de los empleados deciden si permaneceran en un nuevo puesto dentro de sus primeros seis meses en su negocio. Un programa de incorporacion mas largo y completo demuestra a su nuevo empleado que esta invertido en su desarrollo y crecimiento personal.

Un proceso de incorporacion estructurado puede marcar la diferencia entre un nuevo empleado que permanezca por un corto periodo de tiempo o que cree una carrera prospera a largo plazo en su empresa. La mejor experiencia del empleado es aquella que agiliza sin esfuerzo el proceso de incorporacion en el desarrollo del empleado, que continua hasta que un empleado abandona su funcion.

Que constituye la incorporacion de empleados?

Con 1 de cada 25 empleados abandonando su nuevo trabajo debido a una experiencia inadecuada de incorporacion, establecer un gran programa de incorporacion de empleados es crucial para la retencion de empleados. Los conceptos basicos del proceso de incorporacion incluyen-

1. Bienvenida inicial- Asegurese de dar la bienvenida a los nuevos empleados correctamente para crear una primera impresion que sea tanto positiva como profesional. De a los nuevos empleados la oportunidad de reunirse con funcionarios de diferentes departamentos durante sus primeros dias o meses de empleo.
   
   El 90% de lo que los trabajadores aprenden realmente ocurre a traves de experiencias personales y colaborativas con los companeros de trabajo en lugar de a traves del aprendizaje formal. Utilice esta informacion para su beneficio conectando nuevos empleados con un colaborador talentoso que pueda responder preguntas e introducir nuevos empleados en el resto de la oficina. Los
   
   nuevos empleados se sienten mucho mas comodos con un punto de contacto designado que es facilmente accesible, amigable y bien informado.

1. Team Building- En o antes de su primer dia de trabajo, envie un correo electronico de bienvenida a su nuevo empleado con informacion de contacto importante en la lista. Los eventos sociales informales pueden impulsar la incorporacion exitosa si su departamento de recursos humanos puede brindarles esas oportunidades.
   
   Un almuerzo de grupo o despues del trabajo happy hour puede ayudar a los nuevos contratados a sentirse comodos y fomentar la formacion de equipos. La retencion a largo plazo es mucho mas probable cuando los empleados se sienten como una excelente combinacion con la cultura de su empresa y tienen oportunidades de interactuar con los nuevos miembros del equipo fuera del proceso estructurado de incorporacion.



2. Estacion de trabajo- El primer dia que un empleado llegue a su oficina, su estacion de trabajo ya deberia estar configurada. Esto no solo le da a su nuevo contrato una excelente primera impresion de su empresa, sino que tambien ayuda a los empleados a sentirse invertidos y valorados.
   
   El software de incorporacion de empleados debe introducirse a los nuevos empleados en su primer dia de empleo. Se debe proporcionar una copia de su manual de empleados y de las politicas de la empresa a su nuevo empleado, ya sea fisica o digitalmente.



3. Formacion- La primera semana en la que un nuevo empleado esta en el trabajo debe dedicarse a la formacion. La formacion de los empleados debe personalizarse a la funcion especifica tanto como sea posible.
   
   Se deberia alentar a los nuevos empleados a que formulen preguntas y se vinculen con un mentor designado para recibir orientacion. Tener un mentor facilmente disponible a traves de la experiencia de incorporacion permite a un nuevo empleado obtener una vision privilegiada de la cultura de su empresa y un mejor clima a su nuevo entorno de trabajo.



4. Comentarios- Una practica recomendada del proceso de incorporacion es programar reuniones uno a uno entre los nuevos contratados y sus supervisores. Estas reuniones brindan a los empleados la oportunidad de dar comentarios sobre la formacion de los empleados, incluyendo cualquier sugerencia que tengan para mejorar el proceso.
   
   Estas comprobaciones permiten al supervisor asegurarse de que los nuevos empleados se estan ajustando correctamente a sus funciones. Durante los primeros meses de empleo, estos cheques pueden ser mas informales y tener lugar semanalmente o quincenalmente.
   
   Los cheques mas formales deben realizarse al final de cada mes y al menos una vez al mes. Muchas organizaciones utilizan los hitos de 30, 60 y 90 dias para registrarse con nuevos contratados, especialmente si los supervisores estan demasiado ocupados para proporcionar check-in con mas frecuencia.