Desarrollar una lista de comprobacion para la incorporacion de nuevos empleados- Como

Que es el proceso de incorporacion de empleados?

La incorporacion de empleados es el sistema a traves del cual un nuevo empleado recibe la formacion, los conocimientos y las habilidades necesarias para convertirse en un empleado eficaz.

La mayoria de las empresas tienen un proceso actual de incorporacion de empleados. Todas las empresas pueden beneficiarse de la reevaluacion donde hay margen para mejorar su proceso de incorporacion de empleados.

Muchas empresas se centran en el primer dia o la primera semana de empleo en lugar de centrarse en desarrollar por lo menos un programa de incorporacion de empleados de seis meses y primer ano.

Los departamentos de recursos humanos deben esforzarse por aumentar la experiencia de los empleados y el compromiso de los empleados a largo plazo mediante el desarrollo de un programa de incorporacion de empleados que abarque el tiempo que su nuevo empleado este en su puesto.

Antes de que comience el proceso de incorporacion de los empleados, tradicionalmente, los empleados deben pasar por un largo proceso de entrevista. El proceso de contratacion es solo el comienzo de la adquisicion de nuevos miembros del personal de alto talento.La

incorporacion de empleados comienza oficialmente cuando le das a tu nuevo empleado su carta de oferta y el proceso continua indefinidamente a lo largo de su empleo.

Un proceso de incorporacion eficaz deberia incluir lo siguiente-
1. Oferta de empleo- Un profesional de recursos humanos debe enviar una carta oficial de oferta y una copia de su manual de empleados a su nuevo empleado antes de su primer dia en la oficina. Asegurese de que su nuevo empleado tenga tiempo suficiente para revisar los materiales proporcionados.

2. Aprobacion de la oferta- Una practica recomendada consiste en comprometerse con su nuevo contrato rapidamente una vez que haya aceptado los terminos de la carta de oferta. El compromiso de los empleados y la retencion de los empleados se benefician cuando su nuevo empleado se siente como una prioridad. Estas comunicaciones iniciales ayudan a crear la primera impresion de que su nuevo empleado desarrolla sobre la cultura de su empresa, asi que asegurese de interactuar rapida y calurosamente.

3. Fase de espera- Independientemente de si una carta de oferta ha sido aceptada por un nuevo empleado, todavia no podrian aparecer el primer dia en que estan programados. Un empleado de alto talento puede estar revisando varias cartas de oferta simultaneamente, por lo que es importante destacar de los competidores de negocios.

Durante el periodo de espera, un administrador de empleados puede utilizar la plantilla de la lista de comprobacion para crear una lista de comprobacion de incorporacion de empleados que sea unica para su nuevo empleado. Este es tambien un buen momento para enviar cartas de bienvenida e introducir a nuevos empleados personalmente a un miembro del equipo de recursos humanos.

4. El primer dia de empleo- Asegurese de que su nuevo empleado se sienta comodo y recibido desde el primer dia de su empleo. Una lista de comprobacion de incorporacion de empleados preparada puede ayudar a un profesional de recursos humanos a comenzar el proceso de incorporacion de nuevos empleados con confianza.

5. Introducciones- Presente al personal a su nuevo miembro del equipo y proporcione informacion de contacto para los representantes externos del departamento a su nuevo empleado. Si desea presentar mas oficialmente a su nuevo empleado en diferentes departamentos, considere sesiones de bienvenida individuales.

6. Orientacion delempleado- La orientacion del empleado es una parte importante de cualquier programa de incorporacion eficaz. La orientacion puede ayudar a los nuevos empleados a entender mas acerca de la cultura de su empresa y proporcionar un espacio para introducir un nuevo contrato en varios departamentos. La orientacion de los empleados ayudara a los nuevos empleados a prepararse para su primer dia en su nuevo puesto.

Un programa de incorporacion eficaz asegurara que su nuevo empleado se sienta bienvenido mientras maximiza el compromiso de los empleados y el potencial de retencion de los empleados a largo plazo.

En lugar de concentrarse en el primer dia de empleo, asegurese de que su proceso de incorporacion de empleados incluya registros consistentes. Toda su cultura empresarial se beneficiara de disenar y mantener un proceso de incorporacion eficaz.

Como desarrollar una nueva lista de comprobacion de incorporacion de empleados

Una nueva lista de comprobacion de incorporacion de empleados es una herramienta de mejores practicas que se utiliza para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su nuevo rol en su negocio. Su departamento de recursos humanos debe desarrollar una lista de comprobacion de incorporacion para asegurarse de que no se pierdan pasos esenciales al incorporar nuevos empleados.

Nuevos empleados de incorporacion de la lista de comprobacion consejos de plantilla-

• papeleo de recursos humanos- Despues de proporcionar una nueva contratacion de su carta de oferta asegurese de completar todos los tramites necesarios que su departamento de recursos humanos necesita. Si es posible, complete este paso antes del primer dia de su nuevo empleado para disminuir el estres.
• Verificacion de antecedentes- Asegurese de que sus clientes y companeros de trabajo se sientan seguros alrededor de su nuevo contrato y compruebe si hay algun comportamiento pasado problematico.
• Programacion- Ayude a los nuevos empleados a entender su programacion enviando un correo electronico de bienvenida que esboza sus primeras horas de la semana.
• Aclaraciones de la descripcion del trabajo- Proporcione a su nuevo empleado una descripcion detallada del trabajo y una copia del manual del empleado. Asegurese de ofrecerles la oportunidad de hacer cualquier pregunta sobre el nuevo rol que puedan tener.
• Introducciones- Promover la cultura de su empresa y el compromiso de los empleados presentando formalmente a su nuevo miembro del equipo a su personal.
• Entorno de trabajo- ayude a los nuevos empleados a sentirse comodos preparando su entorno de trabajo antes de su primer dia de trabajo.
• Preparacion de la formacion- transicion sin problemas a la siguiente etapa de incorporacion de los empleados haciendo los arreglos necesarios para la formacion.