Les tenants et les aboutissants du processus d'integration des employes

Qu'est-ce que le processus d'integration des employes?

Le processus d'integration des employes assimile les nouveaux employes a une entreprise. Un programme d'integration bien structure va bien au-dela de l'orientation initiale des employes et des premiers mois d'emploi.

Bien que de nombreuses entreprises se precipitent dans le processus d'integration en raison de leurs besoins, les recherches montrent que l'integration des employes devrait etre une initiative a long terme. En fait, un processus d'integration approprie augmente le taux de retention des employes jusqu'a 50% au cours de la premiere annee et demie de l'emploi.

Lorsque votre entreprise s'engage a fournir aux nouveaux employes les outils et la formation dont ils ont besoin pour reussir, les niveaux d'engagement et de productivite augmentent. Au-dela de tous les avantages que votre entreprise recevra, un excellent programme d'integration aide les employes a se sentir valorises.

Pres de 75% des gestionnaires d'embauche et des professionnels des ressources humaines declarent que leur programme d'integration ne couvre que le premier mois d'emploi. Les programmes d'integration les plus efficaces durent bien au-dela des premiers mois d'emploi, de nombreux experts conviennent que le processus d'integration devrait durer jusqu'a la premiere annee d'emploi.

90% des employes decident s'ils demeureront dans un nouveau poste au cours de leurs six premiers mois dans votre entreprise. Un programme d'integration plus long et plus complet demontre a votre nouvel employe que vous etes investi dans leur developpement et leur croissance personnelle.

Un processus d'integration structure peut faire la difference entre un nouvel employe qui reste un court laps de temps ou qui cree une carriere prospere a long terme dans votre entreprise. La meilleure experience des employes est celle qui simplifie sans effort le processus d'integration dans le developpement des employes, qui se poursuit jusqu'a ce qu'un employe quitte son role.

Qu'est-ce qui fait l'integration des employes?

Avec 1 employe sur 25 qui quitte son nouvel emploi en raison d'une experience d'integration inadequate, la mise en place d'un excellent programme d'integration des employes est cruciale pour le maintien en poste des employes. Les bases du processus d'integration incluent-

1. Accueil initial- Veillez a accueillir correctement les nouveaux employes afin de creer une premiere impression a la fois positive et professionnelle. Offrez aux nouveaux employes la possibilite de rencontrer des membres du personnel de differents departements au cours de leurs premiers jours ou quelques mois d'emploi.
   
   90% de ce que les travailleurs apprennent se fait par des experiences personnelles et collaboratives avec des collaborateurs plutot que par des apprentissages formels. Utilisez ces informations a votre avantage en connectant les nouveaux employes avec un collaborateur talentueux qui peut repondre aux questions et introduire de nouveaux employes dans le reste du bureau. Les
   
   nouveaux employes se sentent beaucoup plus a l'aise avec un point de contact designe qui est facilement accessible, a l'amiable et bien informe.

1. Team building- Au plus tard le premier jour de travail, envoyez un e-mail de bienvenue a votre nouvelle embauche avec les coordonnees importantes indiquees. Les evenements sociaux informels peuvent stimuler la reussite de l'integration si votre service des ressources humaines peut offrir ces opportunites.
   
   Un dejeuner de groupe ou un happy hour apres le travail peut aider les nouveaux employes a se sentir a l'aise et encourager la formation d'equipe. La retention a long terme est beaucoup plus probable lorsque les employes se sentent comme un bon accord avec leur culture d'entreprise et ont des occasions d'interagir avec les nouveaux membres de leur equipe en dehors du processus d'integration structure.



2. Station de travail- Le premier jour ou un employe arrive a votre bureau, son poste de travail devrait deja etre configure. Non seulement cela donne a votre nouvelle embauche une excellente premiere impression de votre entreprise, mais aussi aide les employes a se sentir investis et valorises.Le
   
   logiciel d'integration des employes devrait etre introduit aux nouveaux employes des leur premier jour d'emploi. Une copie de votre manuel de l'employe et de toute politique de l'entreprise doit etre fournie a votre nouvel employe, soit physiquement, soit numeriquement.



3. Formation- La premiere semaine de travail d'un nouvel employe devrait etre consacree a la formation. La formation des employes devrait etre adaptee autant que possible au role specifique.Les
   
   nouveaux employes devraient etre encourages a poser des questions et lies a un mentor designe pour obtenir des conseils. Le fait d'avoir un mentor facilement disponible grace a l'experience d'integration permet a un nouvel employe d'avoir une vue d'initie sur votre culture d'entreprise et de mieux s'adapter a son nouvel environnement de travail.



4. Commentaires- Une pratique exemplaire du processus d'integration consiste a planifier des reunions en tete entre les nouveaux employes et leurs superviseurs. Ces reunions offrent aux employes l'occasion de faire part de leurs commentaires sur la formation des employes, y compris toute suggestion qu'ils ont a leur disposition pour ameliorer le processus.
   
   Ces verifications permettent au superviseur de s'assurer que les nouveaux employes s'adaptent correctement a leurs roles. Pour les premiers mois d'emploi, ces verifications peuvent etre plus informelles et se derouler toutes les semaines ou toutes les deux semaines.
   
   Des verifications plus formelles devraient avoir lieu a la fin de chaque mois et au moins une fois par mois. De nombreuses organisations utilisent les jalons de 30, 60 et 90 jours pour s'enregistrer aupres de nouveaux employes, surtout si les superviseurs sont trop occupes pour effectuer des verifications plus frequentes.