L'elaboration d'une liste de controle pour l'integration des nouveaux employes- Comment

Qu'est-ce que le processus d'integration des employes?

L' integration des employes est le systeme par lequel un nouvel employe recoit la formation, les connaissances et les competences necessaires pour devenir un employe efficace.

La plupart des entreprises ont mis en place un processus d'integration des employes. Toutes les entreprises peuvent beneficier d'une reevaluation lorsqu'il y a lieu d'ameliorer leur processus d'integration des employes.

De nombreuses entreprises se concentrent sur le premier jour ou la premiere semaine d'emploi au lieu de se concentrer sur l'elaboration d'un programme d'integration des employes d'au moins six mois et de premiere annee.

Les ministeres des ressources humaines devraient s'efforcer d'accroitre l'experience des employes et l'engagement a long terme des employes en elaborant un programme d'integration des employes qui s'etend aussi longtemps que votre nouvel employe est dans leur role.

Avant le debut du processus d'integration des employes, les employes doivent traditionnellement passer par un long processus d'entrevue. Le processus d'embauche n'est que le debut de l'acquisition de nouveaux employes talentueux.

L' integration des employes commence officiellement lorsque vous donnez a votre nouvel employe leur lettre d'offre et le processus se poursuit indefiniment tout au long de leur emploi.

Un processus d'integration efficace devrait comprendre ce qui suit-
1. Offre d'emploi- Un professionnel des ressources humaines doit envoyer une lettre d'offre officielle et une copie de votre manuel d'emploi a votre nouvel employe avant son premier jour au bureau. Assurez-vous que votre nouvel employe dispose de suffisamment de temps pour examiner les documents fournis.

2. Approbation de l'offre- Une meilleure pratique consiste a communiquer avec votre nouvel employe rapidement une fois qu'il aura accepte les conditions de la lettre d'offre. L'engagement des employes et le maintien en poste des employes sont tous deux benefiques lorsque votre nouvel employe se sent comme une priorite. Ces communications initiales aident a creer la premiere impression que votre nouvel embauche se developpe au sujet de la culture de votre entreprise. Assurez-vous donc d'interagir rapidement et chaleureusement.

3. Phase d'attente- Peu importe si une lettre d'offre a ete acceptee par un nouvel employe, elle ne pouvait toujours pas se presenter le premier jour ou elle est prevue. Un employe talentueux peut examiner plusieurs lettres d'offre simultanement, il est donc important de se demarquer des concurrents d'affaires.

Pendant la periode d'attente, un responsable d'employe peut utiliser votre modele de liste de controle pour creer une liste de controle d'integration des employes qui est unique a votre nouvel employe. C'est aussi le moment ideal pour envoyer des lettres de bienvenue et presenter les nouveaux employes a un membre de l'equipe RH personnellement.

4. Le premier jour d'emploi- Assurez-vous que votre nouvel employe se sent a l'aise et bien accueilli des le premier jour de son emploi. Une liste de verification preparee pour l'integration des employes peut aider un professionnel des ressources humaines a commencer le processus d'integration des nouveaux employes en toute confiance.

5. Introductions- Presentez le personnel a son nouveau membre de l'equipe et fournissez les coordonnees des representants externes du ministere a votre nouvel employe. Si vous souhaitez presenter plus officiellement votre nouvel employe aux differents departements, envisagez des seances de bienvenue individuelles.

6. Orientationdes employes- L'orientation des employes est un element important de tout programme d'integration efficace. L'orientation peut aider les nouveaux employes a mieux comprendre la culture de votre entreprise et fournir un espace pour introduire une nouvelle embauche dans plusieurs departements. L'orientation des employes aidera les nouveaux employes a se preparer pour leur premier jour dans leur nouveau role.

Un programme d'integration efficace fera en sorte que votre nouvel employe se sente bien accueilli tout en maximisant l'engagement des employes et le potentiel de retention a long terme des employes.

Plutot que de vous concentrer uniquement sur le premier jour d'emploi, assurez-vous que votre processus d'integration des employes comprend des verifications coherentes. Toute votre culture d'entreprise beneficiera de la conception et du maintien d'un processus d'integration efficace.

Comment elaborer une liste de controle pour l'integration des nouveaux employes

Une liste de verification pour l'integration des nouveaux employes est un outil de pratique exemplaire utilise pour aider les nouveaux employes a s'adapter a leur nouveau role dans votre entreprise. Votre service des ressources humaines devrait elaborer une liste de verification pour s'assurer qu'aucune etape essentielle n'est manquee lors de l'integration de nouveaux employes.

Conseils sur le modele de liste de controle de l'integration des nouveaux

• employes- Documents relatifs aux ressources humaines- Apres avoir fourni une nouvelle embauche, assurez-vous de remplir tous les documents necessaires dont votre service des ressources humaines a besoin. Si possible, effectuez cette etape avant le premier jour de votre nouvelle embauche afin de reduire le stress.
• Verification des antecedents- Assurez-vous que vos clients et collegues peuvent se sentir en securite autour de votre nouvel embauche et verifier s'il y a des comportements anterieurs problematiques.
• Planification- Aidez les nouveaux employes a comprendre leur horaire en envoyant un courriel de bienvenue decrivant leurs premieres heures de semaine.
• Precisions sur la description de travail- Fournissez a votre nouvel employe une description de travail detaillee et une copie du manuel de l'employe. Assurez-vous de leur offrir l'occasion de poser des questions sur le nouveau role qu'ils pourraient jouer.
• Introductions- Promouvoir la culture de votre entreprise et l'engagement des employes en presentant officiellement votre nouveau membre d'equipe a votre personnel.
• Milieu de travail- Aidez les nouveaux employes a se sentir a l'aise en preparant leur environnement de travail avant leur premier jour de travail.
• Preparation de la formation- Passez en toute transparence a l'etape suivante de l'integration des employes en prenant toutes les dispositions necessaires pour la formation.