Processo di integrazione dei dipendenti

Che cos'e il processo di integrazione dei dipendenti?

Il processo di onboarding dei dipendenti assimila nuovi dipendenti in un'azienda. Un programma di onboarding ben strutturato va ben oltre l'orientamento iniziale dei dipendenti e i primi mesi di lavoro.

Mentre molte aziende affrettano il processo di onboarding a causa delle esigenze aziendali, la ricerca dimostra che l'onboarding dei dipendenti dovrebbe essere un'iniziativa a lungo termine. Infatti, un corretto processo di onboarding aumenta la fidelizzazione dei dipendenti fino al 50% nel primo anno e mezzo di occupazione.

Quando la tua azienda si impegna a fornire nuovi assunti con gli strumenti e la formazione necessari per avere successo, aumenta il coinvolgimento dei dipendenti e i livelli di produttivita. Oltre a tutti i vantaggi che la tua azienda ricevera, un ottimo programma di onboarding aiuta i dipendenti a sentirsi apprezzati.

Quasi il 75% dei responsabili delle assunzioni e dei professionisti delle risorse umane riferisce che il loro programma di onboarding copre solo fino al primo mese di impiego. I programmi di onboarding piu efficaci durano molto oltre i primi mesi di lavoro, molti esperti concordano sul fatto che il processo di onboarding dovrebbe durare fino al primo anno di uomini di lavoro.

Il 90% dei dipendenti decide se ricoprira un nuovo ruolo entro i primi sei mesi della tua azienda. Un programma di onboarding piu lungo e completo dimostra al tuo nuovo noleggio che sei investito nel loro sviluppo e crescita personale.

Un processo di onboarding strutturato puo fare la differenza tra un nuovo dipendente che rimane per un breve periodo di tempo o la creazione di una carriera prospera a lungo termine presso la tua azienda. La migliore esperienza dei dipendenti e quella che semplifica senza sforzo il processo di integrazione nello sviluppo dei dipendenti che continua fino a quando un dipendente non lascia il proprio ruolo.

Cosa costituisce l'onboarding dei dipendenti?

Con 1 dipendente su 25 che abbandono il nuovo lavoro a causa di un'esperienza di onboarding impropria, stabilire un ottimo programma di onboarding per i dipendenti e fondamentale per la fidelizzazione dei dipendenti. Le basi del processo di onboarding includono-

1. benvenuto iniziale- assicurati di accogliere correttamente i nuovi dipendenti per creare una prima impressione positiva e professionale. Offri ai nuovi assunti l'opportunita di incontrare i membri del personale di diversi dipartimenti durante i primi giorni o pochi mesi di lavoro.
   
   Il 90% di cio che i lavoratori imparano in realta avviene attraverso esperienze personali e collaborative con i colavoratori invece che attraverso l'apprendimento formale. Utilizza queste informazioni a tuo vantaggio collegando nuovi dipendenti a un collaboratore di talento in grado di rispondere alle domande e introdurre nuove assunzioni al resto dell'ufficio. I
   
   nuovi assunti si sentono molto piu a loro agio con un punto di contatto designato che e facilmente accessibile, amichevole e competente.

1. Team building- Prima o prima del primo giorno di lavoro, invia una e-mail di benvenuto al tuo nuovo noleggio con importanti informazioni di contatto elencate. Gli eventi sociali informali possono incrementare l'integrazione di successo se il reparto risorse umane e in grado di fornire tali opportunita.
   
   Un pranzo di gruppo o un happy hour dopo il lavoro puo aiutare i nuovi assunti a sentirsi a proprio agio e incoraggiare il team building. La conservazione a lungo termine e molto piu probabile quando i dipendenti si sentono perfettamente in sintonia con la cultura aziendale e hanno l'opportunita di interagire con i nuovi membri del team al di fuori del processo di onboarding strutturato.



2. Workstation- il primo giorno in cui un dipendente arriva nel tuo ufficio, la postazione di lavoro deve essere gia configurata. Questo non solo da al tuo nuovo noleggio un'ottima prima impressione della tua azienda, ma aiuta anche i dipendenti a sentirsi investiti e valorizzati.
   
   Il software di onboarding dei dipendenti dovrebbe essere introdotto a nuovi assunti il primo giorno di lavoro. Una copia del manuale dei dipendenti e di eventuali politiche aziendali deve essere fornita al nuovo assunto fisicamente o digitalmente.



3. Formazione- La prima settimana in cui un nuovo dipendente sta lavorando dovrebbe essere dedicata alla formazione. La formazione dei dipendenti dovrebbe essere personalizzata per quanto possibile per il ruolo specifico.I
   
   nuovi assunti dovrebbero essere incoraggiati a porre domande e collegati a un mentore designato per l'orientamento. Avere un mentor facilmente disponibile grazie all'esperienza di onboarding consente a un nuovo dipendente di ottenere una visione privilegiata della cultura aziendale e di adattarsi al meglio al nuovo ambiente di lavoro.



4. Feedback- una procedura di onboarding best practice consiste nel programmare incontri uno contro uno tra nuovi assunti e i loro supervisori. Queste riunioni offrono ai dipendenti l'opportunita di fornire un feedback in merito alla formazione dei dipendenti, compresi eventuali suggerimenti che hanno per migliorare il processo.
   
   Questi controlli consentono al supervisore di assicurarsi che i nuovi dipendenti si adattino correttamente ai loro ruoli. Per i primi mesi di lavoro questi check in possono essere piu informali e si verificano settimanalmente o bisettimanali.
   
   I controlli piu formali dovrebbero essere eseguiti alla fine di ogni mese e almeno una volta al mese. Molte organizzazioni utilizzano i traguardi di 30, 60 e 90 giorni per effettuare il check-in con nuove assunzioni, soprattutto se i supervisori sono troppo occupati per fornire i check-in piu frequentemente.