Sviluppare una lista di controllo per l'onboarding di nuovi dipendenti- la

Che cos'e il processo di inserimento dei dipendenti?

L' onboarding dei dipendenti e il sistema attraverso il quale una nuova assunzione riceve la formazione, le conoscenze e le competenze necessarie per diventare un dipendente efficace.

La maggior parte delle aziende dispone di un processo di onboarding dei dipendenti attualmente in atto. Tutte le aziende possono trarre vantaggio dalla rivalutazione dove c'e spazio per migliorare il processo di onboarding dei dipendenti.

Molte aziende si concentrano sul primo giorno o la prima settimana di lavoro invece di concentrarsi sullo sviluppo di un programma di inserimento dei dipendenti di almeno sei mesi e del primo anno.

I reparti delle risorse umane dovrebbero sforzarsi di aumentare l'esperienza dei dipendenti e il coinvolgimento a lungo termine dei dipendenti sviluppando un programma di inserimento dei dipendenti che si estende fino a quando il nuovo dipendente e nel loro ruolo.

Prima che il processo di onboarding dei dipendenti inizi, i dipendenti devono tradizionalmente passare attraverso un lungo processo di colloquio. Il processo di assunzione e solo l'inizio di acquisire nuovi membri del personale di alto talento.L'

onboarding dei dipendenti inizia ufficialmente quando si da al nuovo dipendente la lettera di offerta e il processo continua a tempo indeterminato per tutto il loro impiego.

Un processo di onboarding efficace dovrebbe includere quanto segue-
1. Offerta di lavoro- un professionista delle risorse umane deve inviare una lettera di offerta ufficiale e una copia del manuale del dipendente al nuovo noleggio prima del primo giorno in ufficio. Assicurati che il tuo nuovo dipendente abbia tutto il tempo necessario per esaminare i materiali forniti.

2. Approvazione dell'offerta- una procedura consigliata consiste nell'interagire tempestivamente con la nuova assunzione dopo aver accettato i termini della lettera di offerta. Il coinvolgimento dei dipendenti e la fidelizzazione dei dipendenti traggono vantaggio quando il nuovo dipendente si sente come una priorita. Queste comunicazioni iniziali aiutano a creare la prima impressione che il tuo nuovo noleggio si sviluppi sulla cultura aziendale, quindi assicurati di interagire tempestivamente e calorosamente.

3. Fase di attesa- Indipendentemente dal fatto che una lettera di offerta sia stata accettata da un nuovo dipendente, non potrebbe comunque essere visualizzata il primo giorno in cui e stato programmato. Un dipendente di alto talento puo rivedere piu lettere di offerta contemporaneamente, quindi e importante distinguersi dai concorrenti commerciali.

Durante il periodo di attesa, un dipendente manager puo utilizzare il modello di elenco di controllo per creare un elenco di controllo per l'inserimento dei dipendenti univoco per il nuovo dipendente. Questo e anche un ottimo momento per inviare lettere di benvenuto e introdurre nuovi dipendenti a un membro del team hr personalmente.

4. Il primo giorno di impiego- assicuratevi che il vostro nuovo dipendente si senta a proprio agio e accolto fin dal primo giorno del loro impiego. Una checklist preparata per l'inserimento dei dipendenti puo aiutare un professionista delle risorse umane a iniziare il nuovo processo di onboarding dei dipendenti con fiducia.

5. Introduzioni- introdurre il personale al nuovo membro del team e fornire al nuovo dipendente le informazioni di contatto per i rappresentanti del reparto esterno. Se vuoi presentare ufficialmente il tuo nuovo dipendente a diversi reparti, considera le sessioni di benvenuto one-to-one.

6. Orientamento deidipendenti- l'orientamento dei dipendenti e una parte importante di qualsiasi programma di onboarding efficace. L'orientamento puo aiutare i nuovi dipendenti a comprendere meglio la cultura aziendale e fornire uno spazio per introdurre una nuova assunzione a piu reparti. L'orientamento dei dipendenti aiutera i nuovi dipendenti a prepararsi per il loro primo giorno nel loro nuovo ruolo.

Un efficace programma di onboarding fara in modo che il tuo nuovo dipendente si senta accolto massimizzando il coinvolgimento dei dipendenti e il potenziale di fidelizzazione a lungo termine.

Invece di concentrarsi solo sul primo giorno di lavoro, assicurati che il processo di onboarding dei dipendenti includa check-in coerenti. L'intera cultura aziendale trarra vantaggio dalla progettazione e dal mantenimento di un processo di onboarding efficace.

Come sviluppare una nuova lista di controllo per l'inserimento dei dipendenti

Una nuova checklist per l'inserimento dei dipendenti e uno strumento di best practice utilizzato per aiutare i nuovi dipendenti ad adeguarsi al loro nuovo ruolo nella tua azienda. Il reparto risorse umane dovrebbe sviluppare una lista di controllo di onboarding per assicurarsi che non vengano perse passaggi essenziali durante l'onboarding di nuovi dipendenti.

Nuovo dipendente onboarding suggerimenti modello lista di controllo-

• Risorse umane scartoffie- Dopo aver fornito una nuova assunzione loro lettera di offerta assicurarsi di completare tutti i documenti necessari che il reparto risorse umane ha bisogno. Se possibile, completa questo passaggio prima del primo giorno del tuo nuovo noleggio per ridurre lo stress.
• Controllo dei precedenti- assicurati che i tuoi clienti e colleghi possano sentirsi al sicuro intorno al tuo nuovo noleggio e verificare eventuali comportamenti passati problematici.
• Pianificazione- aiuta i nuovi dipendenti a capire il loro programma inviando un'e-mail di benvenuto che delinea le loro prime ore settimanali.
• Chiarimenti sulla descrizione del lavoro- fornire al nuovo dipendente una descrizione dettagliata del lavoro e una copia del manuale del dipendente. Assicurati di offrire loro l'opportunita di porre domande sul nuovo ruolo che potrebbero avere.
• Introduzioni- Promuovi la cultura aziendale e il coinvolgimento dei dipendenti introducendo formalmente il tuo nuovo membro del team al tuo staff.
• Ambiente di lavoro- aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi a proprio agio preparando il loro ambiente di lavoro prima del loro primo giorno di lavoro.
• Preparazione della formazione- passaggio senza soluzione di continuita alla fase successiva dell'onboarding dei dipendenti, adottando tutte le disposizioni necessarie per la formazione.