新入社員オンボーディングのチェックリスト
従業員のオンボーディングプロセスとは
従業員のオンボーディング は、新しい雇用者が効果的な従業員になるために必要なトレーニング、知識、およびスキルを受け取るシステムです。
ほとんどの企業では、現在の従業員のオンボーディングプロセスが行われています。すべての企業は、 従業員のオンボーディングプロセスの改善の余地がある場所を再評価することで利益を得ることができます。
多くの企業は、少なくとも6か月と初年度の従業員オンボーディングプログラムの開発に注力するのではなく、雇用の最初の日または最初の週に重点を置いています。
人事部門は、新入社員が役割を担っている限り、従業員オンボーディングプログラムを開発することで、従業員の経験と長期的なエンゲージメントの向上に努める必要があります。
従業員のオンボーディングプロセスが開始される前に、従業員は従来、長い面接プロセスを通過する必要があります。採用プロセスは、新しいトップ人材スタッフの獲得の始まりに過ぎません。
従業員のオンボーディングは、新入社員に内定書を渡すと正式に開始され、そのプロセスは雇用全体を通して無期限に継続されます。
効果的なオンボーディングプロセスには、次のものを含める必要があります
。1.雇用内定 - 人事担当者は、オフィスで初日の前に、公式内定書と従業員ハンドブックのコピーを新規採用者に送付する必要があります。新しい従業員に、提供された資料を確認するための十分な時間があることを確認してください。
2.オファーの承認 ：ベストプラクティスは、オファーレターの条件を受け入れたら、すぐに新しい雇用者と交流することです。従業員のエンゲージメントと従業員の維持は、新入社員が優先的に感じる場合に役立ちます。これらの最初のコミュニケーションは、新入社員が企業文化について発展する第一印象を作り出すのに役立ち、迅速かつ暖かく交流するようにしてください。
3.待機フェーズ ：新入社員が内定レターを受理したかどうかにかかわらず、予定されている最初の日にまだ現れませんでした。優秀な人材が同時に複数のオファーレターを見直すことがあるので、ビジネス競合他社から目立つことが重要です。
待機期間中、従業員マネージャはチェックリストテンプレートを使用して、新しい従業員に固有の従業員オンボーディングチェックリストを作成できます。これはまた、ウェルカムレターを送り、個人的にHRチームメンバーに新入社員を紹介する素晴らしい時期です。
4.就業初日 - 新入社員が就業初日から快適に過ごせるようにしましょう。準備された従業員のオンボーディングチェックリストは、人事担当者が自信を持って新しい従業員のオンボーディングプロセスを開始するのに役立ちます。
5.紹介 - 新しいチームメンバーにスタッフを紹介し、外部の部署担当者の連絡先情報を新しい従業員に提供します。新しい従業員を別の部署に正式紹介する場合は、1対1のウェルカムセッションを検討してください。
6.従業員のオリエンテーション ：従業員のオリエンテーションは、効果的なオンボーディングプログラムの重要な部分です。オリエンテーションは、新入社員が貴社の企業文化をより深く理解し、複数の部門に新しい採用者を紹介するスペースを提供するのに役立ちます。従業員のオリエンテーションは、新入社員が新しい役割の最初の日に備えるのに役立ちます。
効果的なオンボーディングプログラムにより、新入社員が歓迎されると同時に、従業員のエンゲージメントと長期的な従業員維持の可能性を最大限に高めることができます。
雇用初日に集中するのではなく、従業員のオンボーディングプロセスに一貫したチェックインが含まれていることを確認します。効果的なオンボーディングプロセスを設計し、維持することで、企業文化全体にメリットをもたらします。
新入社員オンボーディングチェックリスト
の作成方法新入社員オンボーディングチェックリストは、新入社員がビジネスにおける新しい役割に適応するのに役立つベストプラクティスツールです。人事部門は、新入社員への入社時に重要な手順を見逃さなかったことを確認するためのオンボーディングチェックリストを作成する必要があります。
新入社員オンボーディングチェックリストテンプレートのヒント
- - 人事書類 - 新入社員にオファーレターを提供した後、人事部門が必要とする必要な書類をすべて記入してください。可能であれば、新規採用者の初日の前にこの手順を完了して、ストレスを軽減してください。
- バックグラウンドチェック - クライアントや同僚が、新しい雇用の周りに安全だと感じられるようにし、問題のある過去の行動がないかチェックしてください。
- スケジュール - 最初の週の営業時間を概説したようこそメールを送信して、新入社員が自分のスケジュールを理解できるようにします。
- 職務説明の説明 - 新しい従業員に、詳細な職務説明と従業員ハンドブックのコピーを提供します。新しい役割について質問する機会を必ず彼らに提供してください。
- 紹介 - 新しいチームメンバーを正式にスタッフに紹介することで、企業文化と従業員のエンゲージメントを促進します。
- 職場環境 ：職場初日の前に職場環境を準備することで、新入社員が快適に過ごせるように支援します。
- トレーニングの準備 - トレーニングに必要な準備をすることで、従業員のオンボーディングの次の段階にシームレスに移行できます。
レストランのオンボーディングチェックリストの作成方法レストランの
オンボーディングとオリエンテーションの違い
